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Software de gestión y ventas de espacios para eventos

Gestione y comercialice sus espacios para eventos de forma ágil y sencilla

Ventajas

Proporciona a cualquier Espacio con capacidad para acoger eventos de empresa, eventos sociales y convenciones, soluciones modulares y flexibles, para gestionar y comercializar sus eventos

– Acceso desde cualquier lugar, dispositivo y en cualquier momento
– Sin de costes de hardware y mantenimiento
– Aumento de la disponibilidad de datos y seguridad
– No requiere implementación local

SOLUCIONES

Gestión

Proporciona a su Espacio un completo sistema para gestionar Eventos Genere presupuestos a sus clientes de forma rápida y sencilla

Añada GESTION al módulo que mejor se adapte a su Espacio

Web

Incorpora a su web un canal adicional, para que sus visitas puedan ver toda la información de su oferta de eventos

Añada WEB al módulo que mejor se adapte a su Espacio

MÓDULOS

Combine nuestras Soluciones con los Módulos que mejor se adapten a sus espacios

Eventos de Empresa

Para Establecimientos que disponen de espacios destinados exclusivamente a Eventos de Empresa.

Meetings, Reuniones de Empresa, Reuniones de Trabajo, Jornadas de Formación, Presentaciones de Producto, Ruedas de Prensa, etc…

Eventos Sociales

Para Establecimientos que disponen de espacios destinados exclusivamente a Eventos Sociales o de Ocio.

Aniversarios, Bodas, Comuniones, Bautizos, Cumpleaños, Comidas de Empresa, Fin de Año…

Grupos ( en desarrollo )

Eventos Multidisciplinares ( en desarrollo )

BACK OFFICE GESTIÓN

Plataforma centralizada multinivel

Usuarios con diferentes niveles de acceso y tipo

Niveles
1. Central de Reservas o Corporativos de Eventos
2. Establecimiento / Hotel

Tipos
A. Gestión
B. Consulta

Avisos por fecha opción

Asigne a sus Eventos una Fecha de Opción para la confirmación del Evento. Al acceder al sistema, recibirá un aviso indicándole qué eventos tienen fecha de opción dentro de los próximos 7 días, accediendo a su contenido con un solo clic.

Asegure un control efectivo sobre el seguimiento de sus Eventos.

Visualización planning eventos

Visualice la planificación de ocupación y venta de salas de su establecimiento.

Indicador de nombre de evento asignado a cada espacio y fecha, y el estado asignado (cotizado, gestionado, pendiente de confirmación o confirmado).

Generación de cotizaciones

Generación de presupuestos completos a clientes en 2 minutos

Configuración de salas combinadas

Al asignar un evento a una sala que forme parte de otra mayor, o a la inversa, éste quedará indicado en el sistema en todas sus combinaciones posibles, evitando errores de asignación de espacios y no asignando más eventos en esa fecha en las salas implicadas.

Ordenes de servicio a departamentos

Cuando se acerque la fecha de celebración de un evento confirmado, indique las órdenes de servicio que considere necesarias para que cada departamento tenga la información adecuada para la preparación del evento.

Podrá generar un documento para imprimir a cada departamento o para enviar por correo electrónico.

WEB

Microsite corporativo Eventos

Sus visitantes web accederán a un canal específico donde diseñarán al detalle un evento. Desde el menú, numero de asistentes, servicios, etc.

Información en detalle

Sus visitantes web dispondrán de toda la información necesaria para conocer la oferta de espacios y todos los detalles necesarios para planificar un evento.